Vietnamese 
English 
Japanese Civil Cryptography License Vietnam 2025 – Full Guide
1. Giấy phép mật mã dân sự là gì?
Giấy phép mật mã dân sự là văn bản pháp lý do cơ quan chuyên môn cấp phép, cho phép doanh nghiệp được kinh doanh, xuất nhập khẩu hoặc sử dụng thiết bị có tính năng mã hóa dữ liệu, thường là các thiết bị CNTT như router, máy chủ, firewall, module Wi-Fi, máy POS...
Năm 2025, quy định được cập nhật theo:
- Nghị định 58/2016/NĐ-CP
- Nghị định 32/2023/NĐ-CP
- Thông tư 22/2023/TT-BQP
- Luật An toàn thông tin mạng
2. Những sản phẩm nào cần xin giấy phép mật mã dân sự?
Theo Vietlabo, bạn cần xem xét cấp phép với các nhóm thiết bị sau:
| Nhóm thiết bị | Ví dụ cụ thể |
|---|---|
| Thiết bị có mã hóa | Router hỗ trợ IPsec, Firewall, Load Balancer |
| Thiết bị có module Wi-Fi mã hóa | Access Point, thiết bị IoT có bảo mật WPA/WPA2 |
| Máy POS, thiết bị mã hóa dữ liệu | Máy thanh toán mã hóa thẻ, đầu đọc thẻ |
| Phần mềm sử dụng mã hóa | VPN, phần mềm chứng thực chữ ký số |
3. Làm sao xác định sản phẩm có phải là mật mã dân sự?
Để tránh sai sót, bạn nên:
- Kiểm tra mã HS có chứa từ khóa “encryption”, “security”, “cryptography”
- Tra mã HS từ Thông tư 32/2023/BQP
- Nhờ đơn vị như Vietlabo hỗ trợ tra cứu, thẩm định và xác nhận bằng văn bản.
4. Có bắt buộc phải xin giấy phép không?
CÓ, nếu bạn:
- Nhập khẩu thiết bị thuộc danh mục mã hóa
- Kinh doanh sản phẩm mã hóa ra thị trường
- Sử dụng trong hệ thống CNTT nội bộ cơ quan nhà nước, tổ chức quốc phòng – an ninh
Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hình phạt theo pháp luật.
5. Có mấy loại giấy phép và thời hạn bao lâu?
| Loại giấy phép | Thời hạn | Đối tượng |
|---|---|---|
| GPKD MMDS (Business License) | 30 ngày làm việc | Doanh nghiệp bán thiết bị mã hóa |
| GPNK/XK MMDS (Import/Export License) | 10 ngày làm việc | Đơn vị nhập thiết bị có mã hóa |
Từ 18/6/2025, thời hạn giấy phép có thể lên đến 36 tháng theo quy định mới.
6. Thủ tục xin giấy phép gồm những gì?
Theo quy trình Vietlabo hỗ trợ:
Chuẩn bị hồ sơ::
- Đơn đề nghị
- Giấy ĐKKD
- Tài liệu kỹ thuật sản phẩm
- Sales contract (if applicable)
Nộp hồ sơ: Nộp tại Cục Quản lý mật mã dân sự & Kiểm định sản phẩm mật mã (NACIS)
Theo dõi và xử lý: Vietlabo theo sát quá trình xử lý
Nhận kết quả: Nhận được giấy phép hợp lệ
7. Phí và thời gian xử lý là bao nhiêu?
| Loại giấy phép | Thời gian xử lý | Phí nhà nước tham khảo (VND) |
|---|---|---|
| GPKD MMDS (Business License) | 30 ngày | 3,000,000 – 10,000,000 |
| GPNK/XK MMDS (Import/Export License) | 7 – 10 ngày | 1,000,000 – 2,000,000 |
8. Nếu không xin giấy phép thì sao?
⚠️Doanh nghiệp vi phạm có thể bị:
- Phạt hành chính từ 40.000.000 – 90.000.000 VND
- Tịch thu hàng hóa
- Ngưng hoạt động kinh doanh sản phẩm liên quan
- Không được đấu thầu hoặc cung ứng dịch vụ công
9. Vietlabo hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý CNTT – an toàn thông tin, Vietlabo cam kết:
✅ Phân loại sản phẩm và kiểm tra mã HS
✅ Chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ
✅ Hỗ trợ chứng nhận hợp chuẩn nếu cần
✅ Hỗ trợ cấp phép nhanh với thời hạn được đảm bảo
10. Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Router Wi-Fi có cần xin giấy phép không?
➡ はい、WPA/WPA2暗号化機能を搭載し、HSコード8517.62.51.00に該当する場合は許可が必要です。
2. Máy POS có được xem là sản phẩm mật mã không?
➡ Có, vì thiết bị mã hóa dữ liệu thẻ và cần có cả giấy phép kinh doanh và giấy phép nhập khẩu.
3. Thiết bị sử dụng nội bộ có cần giấy phép không?
➡ Có, nếu sản phẩm nằm trong danh mục mật mã dân sự.
4. Thời gian xin cấp phép mất bao lâu?
➡ Trung bình từ 7 đến 30 ngày, tùy loại giấy phép.
5. Vietlabo có hỗ trợ doanh nghiệp ngoài TP. HCM không?
➡ Hoàn toàn có. Vietlabo hỗ trợ toàn quốc qua tư vấn từ xa và tại chỗ.
6. Nếu mã HS của sản phẩm không rõ thì sao?
➡ Hãy liên hệ Vietlabo để được hỗ trợ phân loại miễn phí.
11. Kết luận
Bắt đầu từ năm 2025, tất cả doanh nghiệp liên quan đến sản phẩm CNTT có mã hóa bắt buộc phải tuân thủ quy định về mật mã dân sự tại Việt Nam. Nếu không có giấy phép hợp lệ, doanh nghiệp có thể đối mặt với hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
Hãy để Vietlabo lo phần thủ tục, bạn chỉ cần tập trung vào phát triển doanh nghiệp. Chúng tôi đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và vận hành trơn tru – từ nhập khẩu, kinh doanh đến sử dụng.
