HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC NHẬP KHẨU MỸ PHẨM

Mỹ phẩm nhập khẩu là một trong những mặt hàng mang tính chất đặc thù. Các hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh, lưu hành mỹ phẩm bắt buộc phải chịu sự quản lý của Bộ Y Tế. Vậy quy trình làm thủ tục thông quan mỹ phẩm nhập khẩu như thế nào? Câu trả lời sẽ được cung cấp trong bài viết dưới đây.

I. Chính sách nhập khẩu mỹ phẩm

Căn cứ vào nội dung đã được nêu rõ trong Thông tư 06/2011/TT-BYT, trước khi mỹ phẩm được lưu thông trên thị trường, các mặt hàng này bắt buộc phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm. Căn cứ vào nội dung Nghị định 155/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 12/11/2018, đơn vị nhập khẩu không nhất thiết phải xuất trình lên cơ quan hải quan Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Tuy nhiên, người làm thủ tục cần đảm bảo có số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm trước khi đưa sản phẩm tiêu thụ chính thức trên thị trường.

II. HS code và thuế nhập khẩu các mặt hàng mỹ phẩm

Xác định mã HS code chính là bước đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện trước khi tiến hành làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá. Dựa vào tính chất đặc thù của sản phẩm, chúng sẽ được phân thành nhiều nhóm khác nhau ứng với từng mã HS code. Như vậy, thông qua việc xác định mã HS code, doanh nghiệp sẽ nắm rõ những thủ tục cần tiến hành cũng như quy định về nghĩa vụ đóng thuế của mình. Cụ thể, với một số mặt hàng mỹ phẩm:

·      DẦU GỘI ĐẦU, XỊT TÓC, UỐN TÓC, THUỐC NHUỘM TÓC, SẢN PHẨM CHĂM SÓC TÓC: Mã Hs code thuốc phân nhóm 3305. Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường là: 15%-20%, Thuế nhập khẩu từ Hàn Quốc, dùng C/O form AK hoặc VK là 0%-5%; Thuế nhập khẩu từ các nước ASEAN ( Thái Lan, Malaysia,…), dùng C/O form D là 0%; Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc dùng C/O form là 0%.

·      SỮA RỬA MẶT, KEM DƯỠNG DA, SỮA DƯỠNG THỂ, MẶT NẠ DƯỠNG DA, KEM CHỐNG NẮNG, SON MÔI, SẢN PHẨM CHĂM SÓC DA: Mã Hs code thuốc phân nhóm 3304. Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường là: 10%-22%, Thuế nhập khẩu từ Hàn Quốc, dùng C/O form AK hoặc VK là 5%, Thuế nhập khẩu từ các nước ASEAN ( Thái Lan, Malaysia,…), dùng C/O form D là 0%, Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc dùng C/O form là 0%.

III. Thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm

1. Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Đây là thủ tục bắt buộc mà các đơn vị nhập khẩu mỹ phẩm phải thực hiện.

Căn cứ vào nội dung đã được nêu rõ trong Thông tư 06/2011/TT-BYT, hồ sơ công bố mỹ phẩm sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

·      Thông tin chi tiết sản phẩm: nhà sản xuất / nhà lắp ráp; công ty địa phương chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường; người đại diện cho công ty địa phương; Nhà nhập khẩu và danh sách các thành phần sản phẩm;

·      Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư của nhà nhập khẩu trong đó có ghi nhà nhập khẩu được phép kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm;

·      Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS đối với các sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp tại quốc gia gốc, được hợp thức hóa lãnh sự quán;

·      Giấy ủy quyền của Nhà sản xuất được hợp thức hóa lãnh sự quán;

·      Phiếu Công bố mỹ phẩm nhập khẩu: 2 bản

·      Bản thành phần % của sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu;

·      Phiếu công bố phải làm riêng đối với từng sản phẩm, hiệu lực kéo dài 5 năm kể từ ngày cấp.

Tuy nhiên, những trường hợp sau đây sẽ không cần làm thủ tục công bố mỹ phẩm:

·      Doanh nghiệp nhập khẩu để nghiêm cứu hoặc làm công tác kiểm nghiệm.

·      Quà tặng, không kinh doanh.

·      Hàng trưng bày.

2. Hồ sơ thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm

Sau khi doanh nghiệp đã có công bố mỹ phẩm, bước tiếp theo là làm thủ tục thông quan cho lô hàng. Hồ sơ làm thủ tục hải quan sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

·      Vận đơn hàng hoá.

·      Hoá đơn cước biển.

·      Hoá đơn thương mại.

·      Phiếu đóng gói hàng hoá.

·      Hoá đơn phụ phí tính tại cảng xuất.

·      Phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm.

Sau khi doanh nghiệp trình hồ sơ lên cơ quan hải quan, hải quan sẽ có trách nhiệm kiểm tra và thông quan tờ khai.

 3. Nhãn sản phẩm mỹ phẩm

Sau khi thông quan nhập khẩu hàng hóa, Quý Doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ để đảm bảo các nội dung trên nhãn đầy đủ so với quy định trước khi đưa hàng hóa ra thị trường.

Thông tin đầy đủ trên nhãn phụ cần có:

·      Tên và chức năng của sản phẩm;

·      Công thức thành phần hoàn chỉnh;

·      Hướng dẫn sử dụng;

·      Nước sản xuất (nơi sản xuất mỹ phẩm);

·      Tên và địa chỉ của công ty hoặc cá nhân chịu trách nhiệm bán sản phẩm (phải viết bằng tiếng Việt);

·      Trọng lượng hoặc khối lượng;

·      Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng và hạn sử dụng tốt nhất trước ngày (DD / MM / YYYY) – để sản phẩm ổn định dưới 30 tháng, bắt buộc phải sử dụng hạn sử dụng;

·      Cảnh báo về an toàn sử dụng;

·      Số lô sản xuất.

Lưu ý:

·      Product ingredients may change over time. Before each new import, companies should check if product components have changed.

·      Any changes require a new Cosmetic Product Declaration to avoid customs requesting container inspection upon arrival.

·      If the original product label does not match the Cosmetic Product Declaration, companies can face administrative fines from 30 to 50 million VND. Within 30 days of the penalty, companies must submit a new Cosmetic Product Declaration. If not submitted within 30 days, customs will proceed with re-export.